人員執掌 Duties and Responsibilities

事務組  Business and ServicesSection

業務簡介

事務組掌理之業務包含全校財物及勞務採購、勞健保業務、技工友管理(含駕駛)、駐衛警管理、公務車輛管理、汽機車通行證管理、電信業務及維護校區安全等。

The Business and Services Section is in charge of campus-wide property and services procurement, labor and health insurance, managing the technicians (including driving), security guards, official vehicles, automobile and motorcycle permits, telecommunication services, and maintaining the campus safety and security, among others.

聯絡方式

聯絡電話:02-2896-1000 分機 1521
傳真專線:02-7750-7213
E-Mail:mact@general.tnua.edu.tw (馬組長收)

 

Contact Information

Tel: 02-2896-1000 ext. 1521

Fax: 02-7750-7213

e-mail: mact@general.tnua.edu.tw

助理員 待補

電話:(02) 2896-1000 分機 1524

1.勞務、財物採購(含標租、標售)業務。(嚴小姐、張小姐代理)
2.工友人事業務。(洪小姐代理)
3.駐警考核業務。(洪小姐代理)
4.事務組人事管理及督導(含專任駕駛、外派駕駛、勞務承攬等)。(洪小姐代理)
5.政府採購網帳號管理。(嚴小姐代理)

6.犬貓通報。(黃先生代理)

7.其他交辦事項。

第一職務代理人:張小姐    第二職務代理人:嚴小姐

組員 嚴小姐

電話:(02) 2896-1000 分機 1526

1.勞務、財物採購(含標租、標售)業務。

2.公務車輛及油料管理。

3.主管名片印製。

4.網頁維護管理。

5.各項校際活動茶點及物品採購事宜。

6.其他交辦事項。

第一職務代理人:待補    第二職務代理人:張小姐        

事務員 張小姐 

電話:(02) 2896-1000 分機 1523

1.勞務、財物採購(含標租、標售)業務。
2.全校標示系統招標採購及維護管理。
3.原住民、身心障礙團體及綠色採購業務。
4.採購相關公文簽辦。
5.勞務承攬用印申請。
6.小額採購及共同供應契約。
7.其他交辦事項。

第一職務代理人:嚴小姐    第二職務代理人:待補

組員 洪小姐

電話:(02) 2896-1000 分機 1525

1.勞健保E化系統管理。

2.專任人員勞健保業務。

3.兼任教師勞健保業務。

4.人力保全業務。

5.悠遊卡收費系統帳務管理。

6.接駁車現金帳務管理。

7.其他交辦事項。

第一職務代理人:黃先生    第二職務代理人:林小姐

三等專員 林小姐  

電話:(02) 2896-1000 分機 1528

1.全校公共區域監視系統之管理維護。
2.全校話務系統管理。
3.停車場收費系統管理(含稅務及收費統計)。

4.電子保全業務管理。
5.全校飲水機之維護管理。
6.其他交辦事項

第一職務代理人:陳小姐    第二職務代理人:洪小姐 

二等專員 黃先生  

電話:(02) 2896-1000 分機 1522

1.部分工時人員勞健保業務。

2.校園車輛違規停放統計及申訴處理。

3.物品借用登記(紅龍、雨傘、指示牌、推車等)。

4.公布欄維護管理。

5.招生配合業務(茶水及簡章函授)。

6.其他交辦事項。

第一職務代理人:洪小姐    第二職務代理人:陳小姐 

技工 陳小姐

電話:(02) 2896-1000 分機 1527

1.車輛通行權限管理。

2.本組財產管理及報廢。

3.公文收發。

4.總機業務。

5.其他交辦事項。

第一職務代理人:林小姐   第二職務代理人:黃先生

駐衛警察隊隊長 周先生

電話:(02) 2896-1000 分機 1562、1529

1.綜理駐衛警察隊業務及管理委外駐衛警勤務人員。

2.執行門禁管制及督導巡邏勤務。
3.交通事務查察管理及違規車輛取締與爭議處理。
4.校內廢棄汽機車輛查察及處理。
5.協助停車場管理。
6.受理調閱監視器。
7.其他交辦事項。 

第一職務代理人:曹先生   第二職務代理人:輪值保全

駐衛警察隊隊員 曹先生

電話:(02) 2896-1000 分機 1562

1.執行維護校園安全任務。
2.校區秩序維護。

駕駛 蘇先生

電話:(02) 2896-1000 分機 1564

1.公務車駕駛。

2.公務車輛派車管理。

3.公務車輛清潔及維護。

4.其他交辦事項。