人員執掌
人員執掌
業務簡介
掌理印信、郵件傳遞及公文收發、公文繕校、檔案管理。
聯絡方式
聯絡電話：02-2896-1000 轉 1511
傳真專線：02-2893-8835
E-Mail：documentation@general.tnua.edu.tw
代理人:鄭先生(分機1512)
組長 李組長
電話：(02) 2896-1000 #1511
E-mail：documentation@general.tnua.edu.tw
1. 綜理組務。
2. 公文分文。
3. 檔案點收、立案編目
4. 目錄彙送。
5. 檔案清理。
代理人:鄭先生(分機1512)
組員 鄭先生
電話：(02) 2896-1000 #1512
1. 公文校對。
2. 檔案點收、立案編目。
3. 檔案歸檔稽催。
4. 機密檔案清查。
5. 檔案保管、安全維護及庫房管理。
6. 本校校務資訊公開作業申請及檔案應用推廣事宜。
7. 電子公文系統管理維護事宜。
職務代理人:嚴先生(分機1513)
事務員 嚴先生
電話：(02) 2896-1000 #1513
1. 公文收發、用印申請。
2. 受理章戳刻製。
3. 文書組財物管理維護。
4. 影印室管理維護。
5. 收發室業務與流程管理。
職務代理人:鄭先生(分機1512)
臨時人員 吳先生
電話：(02) 2896-1000 #1515
1. 檔案影像掃描及匯入系統。
2. 檔案回溯建檔。
3. 庶務支援。
職務代理人:孫小姐(分機1519)
工友 孫小姐
電話：(02) 2896-1000 #1519
1. 公文及郵件包裹收發。
2. 函件郵寄及郵資結報。
職務代理人:吳先生(分機1515)