人員執掌

業務簡介

  掌理印信、郵件傳遞及公文收發、公文繕校、檔案管理。

聯絡方式

  聯絡電話:02-2896-1000 轉 1511
  傳真專線:02-2893-8835
  E-Mail:documentation@general.tnua.edu.tw

  代理人:鄭先生(分機1512)

組長 李組長

電話:(02) 2896-1000 #1511
E-mail:documentation@general.tnua.edu.tw

1. 綜理組務。
2. 公文分文。
3. 檔案點收、立案編目
4. 目錄彙送。

5. 檔案清理。

代理人:鄭先生(分機1512)

組員 鄭先生

電話:(02) 2896-1000 #1512

1. 公文校對。
2. 檔案點收、立案編目。
3. 檔案歸檔稽催。
4. 機密檔案清查。
5. 檔案保管、安全維護及庫房管理。
6. 本校校務資訊公開作業申請及檔案應用推廣事宜。
7. 電子公文系統管理維護事宜。

職務代理人:黃先生(分機1516)

事務員 嚴先生

電話:(02) 2896-1000 #1513

1. 公文收發、用印申請。
2. 受理章戳刻製。
3. 文書組財物管理維護。
4. 影印室管理維護。
5. 收發室業務與流程管理。

職務代理人:黃先生(分機1516)

臨時人員 黃先生

電話:(02) 2896-1000 #1516

1. 檔案整理。
2. 檔案檢調。

職務代理人:嚴先生(分機1513)

臨時人員 吳先生

電話:(02) 2896-1000 #1515

1. 檔案影像掃描及匯入系統。
2. 檔案回溯建檔。

3. 庶務支援。

職務代理人:葉先生(分機1563) 

工友 葉先生

電話:(02) 2896-1000 #1563

1. 公文及郵件包裹收發。
2. 函件郵寄及郵資結報。
職務代理人:吳先生(分機1515)

工友 孫小姐

電話:(02) 2896-1000 #1519

1. 公文及郵件包裹收發。
2. 函件郵寄及郵資結報。
職務代理人:葉先生(分機1563)