人員執掌
人員執掌
業務簡介
掌理印信、郵件傳遞及公文收發、公文繕校、檔案管理。
Documentation Division
The Documentation Division is responsible for official documents, seals, archives, and mail management.
組長 李組長
電話：(02) 2896-1000 #1511
E-mail：documentation@general.tnua.edu.tw
1. 綜理組務。
2. 公文分文。
3. 檔案點收、立案編目
4. 目錄彙送。
5. 檔案清理。
代理人:鄭先生(分機1512)
組員 鄭先生
電話：(02) 2896-1000 #1512
1. 公文校對。
2. 檔案點收、立案編目。
3. 機密檔案清查。
4. 檔案保管、安全維護及庫房管理。
5. 本校校務資訊公開作業申請及檔案應用推廣事宜。
6. 電子公文系統管理維護事宜。
職務代理人:李組長(分機1511)
二等專員 吳小姐
電話：(02) 2896-1000 #1513
1. 總收發文作業。
2. 各類文件用印及章戳管理。
3. 文書處理諮詢及相關公文系統功能檢視維護。
4. 公文稽催。
5. 單位財物管理維護。
職務代理人:孫小姐(分機1519)
臨時人員 吳先生
電話：(02) 2896-1000 #1515
1. 檔案影像掃描及匯入公文系統。
2. 檔案回溯建檔。
3. 庶務支援。
職務代理人:孫小姐(分機1519)
工友 孫小姐
電話：(02) 2896-1000 #1519
1. 公文及郵件包裹收發。
2. 函件郵寄及郵資結報。
3. 收發室業務與流程管理。
4. 文件銷毀作業。
職務代理人:薛先生(分機1563)
臨時人員 薛先生
電話：(02) 2896-1000 #1563
1. 公文及郵件包裹收發。
2. 函件郵寄及郵資結報。
3. 檔案整理、清理。
職務代理人:孫小姐(分機1519)