人員執掌
業務簡介
本組掌理全校財產(含動產、不動產)、物品(包括非消耗品及消耗品)帳務管理;場地租借管理事宜;全校景觀園藝與環境清潔維護事宜;委外餐廳(含超商)標租規劃與履約管理及學人會館借用申請與管理事宜等。
邱組長
聯絡電話:02-2896-1000 轉 1551
傳真專線:02-7750-7216
E-mail: slan611@general.tnua.edu.tw
1.綜理保管組各項業務
2.業務相關法規要點之規劃。
3.保管組各委外標租業務督導與考核。
4.保管組專案業務。
第一職務代理人:戴組員(分機1555);第二職務代理人:杜組員(分機1558)
杜組員
聯絡電話:(02) 2896-1000 #1558
E-mail: jackwang@general.tnua.edu.tw
1.全校區景觀維護委外業務規劃與履約督導等相關業務。
2.辦理財產物品新增、移轉、報廢、財產報表等相關業務。
3.辦理年度盤點計畫相關事宜。
第一職務代理人:蔡小姐(分機1553);第二職務代理人:戴組員(分機1555)
戴組員
聯絡電話:(02) 2896-1000 #1555
E-mail: cutemk33@general.tnua.edu.tw
1.委外餐廳(超商)業務標租、續約規劃。
2.委外廠商水電費與相關費用收款通知。
3.委外廠商營運管理評核計畫擬訂與執行。
4.委外廠商履約管理與紀錄。
5.公共空間及會議室場地租借管理要點之規劃、研擬及修訂。
6場地租借管理相關業務。
7.協助年度盤點事宜。
第一職務代理人:蔡小姐(分機1553);第二職務代理人:杜組員 (分機1558)
二等專員 蔡小姐
電話:(02) 2896-1000 #1553
E-mail:mttsai@general.tnua.edu.tw
1.全校區環境清潔委外規劃與履約管理督導等相關業務。
2.不動產管理相關業務。
3.學人會館租借及管理事宜。
4.學人會館租借管理要點之規劃、研擬及修訂。
5.全校區空間資料建置與管理(含校園空間管理系統資料管理)。
6.文具用品請購。
7.網頁更新維護。
8.協助年度盤點。
第一職務代理人:杜組員 (分機1558);第二職務代理人:戴組員 (分機1555)
工友 陳先生
電話:(02) 2896-1000 #1556
1.協辦本校公共空間租借登記及管理。
2.會議空間管理與維護。
3.販賣機管理。
4.校園空間管理系統管理。
5.委外餐廳、超商收費管理相關事宜。
6.協辦年度盤點。
第一職務代理人:吳先生(分機1554);第二職務代理人:劉小姐(分機1552)
工友 劉小姐
電話:(02) 2896-1000 #1552
1.校園空間、景觀及環境清潔巡查。
2.文具用品領用、登帳及月報表製作。
3.本組公文收發、登記及管理。
4.報廢品繳回、入庫與清點。
5.協辦年度盤點。
第一職務代理人:陳先生 (分機1556);第二職務代理人:吳先生(分機1554)
臨時人員 吳先生
電話:(02) 2896-1000 #1554
1.協助環境清潔、景觀園藝廠商履約管理:
(1)每日校園巡查。
(2)每週施作狀況複查。
(3)線上報修系統管理(含勞務人力派遣)。
(4)每週彙整工作報告。
(5)協助召開工作檢討會。
2.委外廠商悠遊卡對帳。
3.協助年度盤點事宜。
4.協助場地租借管理事宜。
5.全校邊界管理。
6.其他交辦事項
第一職務代理人:劉小姐(分機1552);第二職務代理人:陳先生 (分機1556)