人員執掌

業務簡介

 

本組掌理全校財產(含動產、不動產)、物品(包括非消耗品及消耗品)帳務管理;場地租借管理事宜;全校景觀園藝與環境清潔維護事宜;委外餐廳(含超商)標租規劃與履約管理及學人會館借用申請與管理事宜等。

 

邱組長

聯絡電話:02-2896-1000 轉 1551
傳真專線:02-7750-7216
E-mail: slan611@general.tnua.edu.tw

1.綜理保管組各項業務

2.業務相關法規要點之規劃。

3.保管組各委外標租業務督導與考核。

4.保管組專案業務。 

第一職務代理人:戴組員(分機1555);第二職務代理人:杜組員(分機1558)

杜組員

聯絡電話:(02) 2896-1000 #1558

E-mail: jackwang@general.tnua.edu.tw

1.全校區景觀維護委外業務規劃與履約督導等相關業務。

2.辦理財產物品新增、移轉、報廢、財產報表等相關業務。

3.辦理年度盤點計畫相關事宜。

第一職務代理人:蔡小姐(分機1553);第二職務代理人:戴組員(分機1555)

戴組員 

聯絡電話:(02) 2896-1000 #1555

E-mail: cutemk33@general.tnua.edu.tw

1.委外餐廳(超商)業務標租、續約規劃。

2.委外廠商水電費與相關費用收款通知。

3.委外廠商營運管理評核計畫擬訂與執行。

4.委外廠商履約管理與紀錄。

5.公共空間及會議室場地租借管理要點之規劃、研擬及修訂。

6場地租借管理相關業務。

7.協助年度盤點事宜。

第一職務代理人:蔡小姐(分機1553);第二職務代理人:杜組員 (分機1558)

二等專員 蔡小姐

電話:(02) 2896-1000 #1553
E-mail:mttsai@general.tnua.edu.tw

1.全校區環境清潔委外規劃與履約管理督導等相關業務。

2.不動產管理相關業務。

3.學人會館租借及管理事宜。

4.學人會館租借管理要點之規劃、研擬及修訂。

5.全校區空間資料建置與管理(含校園空間管理系統資料管理)。

6.文具用品請購。

7.網頁更新維護。

8.協助年度盤點。

第一職務代理人:杜組員 (分機1558);第二職務代理人:戴組員 (分機1555) 

工友 陳先生

 

電話:(02) 2896-1000 #1556

1.協辦本校公共空間租借登記及管理。

2.會議空間管理與維護。

3.販賣機管理。

4.校園空間管理系統管理。

5.委外餐廳、超商收費管理相關事宜。

6.協辦年度盤點。

第一職務代理人:吳先生(分機1554);第二職務代理人:劉小姐(分機1552)

 

工友 劉小姐

 

電話:(02) 2896-1000 #1552

1.校園空間、景觀及環境清潔巡查。

2.文具用品領用、登帳及月報表製作。

3.本組公文收發、登記及管理。

4.報廢品繳回、入庫與清點。

5.協辦年度盤點。

第一職務代理人:陳先生 (分機1556);第二職務代理人:吳先生(分機1554)
 

臨時人員 吳先生

電話:(02) 2896-1000 #1554

1.協助環境清潔、景觀園藝廠商履約管理:

  (1)每日校園巡查。

  (2)每週施作狀況複查。

  (3)線上報修系統管理(含勞務人力派遣)。

  (4)每週彙整工作報告。

  (5)協助召開工作檢討會。

2.委外廠商悠遊卡對帳。

3.協助年度盤點事宜。

4.協助場地租借管理事宜。

5.全校邊界管理。

6.其他交辦事項

第一職務代理人:劉小姐(分機1552);第二職務代理人:陳先生 (分機1556)